Аренда МФУ

Частые вопросы

Какие МФУ есть в аренде?

Десять моделей. Цветные лазерные: Brother DCP-9020CDW/Brother MFC-9330CDW - 9 штук, HP Color Laser MFP 179fnw - 3, Canon i-SENSYS MF754Cdw/Canon i-SENSYS MF752Cdw - 5. Цветной струйный Epson L3250 - 2 штуки. Формат А3: Xerox VersaLink C7125 - 3 штуки и Epson EcoTank L14150 - 1. Чёрно-белые: Pantum M6500 - 12 штук и HP LaserJet Pro M1132 - 10.

Есть ли МФУ формата А3?

Да, две модели. Xerox VersaLink C7125 - цветной лазерный, скорость 25 страниц в минуту. Epson EcoTank L14150 - цветной струйный, разрешение до 4800x1200 точек. А3 берут под чертежи, планы залов, схемы стендов, крупные афиши и раздаточные материалы, которые на А4 просто не помещаются. В наличии их немного, поэтому бронировать лучше заранее.

Входит ли картридж в стоимость аренды?

Картридж не входит в стоимость аренды МФУ и оплачивается отдельно. При небольшом объеме печати выгоднее оплачивать постраничную печать на моделях МФУ Canon i-SENSYS MF754Cdw/Canon i-SENSYS MF752Cdw и Xerox VersaLink C7125.

Кто меняет картридж, если тонер закончился?

На длинных мероприятиях запасной картридж обычно кладут в комплект сразу, чтобы печать не встала посреди регистрации. Технический специалист может остаться на площадке и менять картриджи сам, при этом стоимость технического сопровождения оплачивается отдельно. Возможен вариант самостоятельной замены картриджа. Сообщите менеджеру планируемый объём печати для подбора МФУ и картриджа необходимой производительности, чтобы не приходилось менять картриджи во время мероприятия.

Входит ли бумага в аренду МФУ?

На мероприятиях бумагу обычно везёт заказчик, потому что объём печати заранее не угадать. Если удобнее получить технику с бумагой, скажите менеджеру при заказе и добавим необходимое количество в заказ.

Умеют ли МФУ сканировать и копировать?

Да, этим МФУ и отличается от принтера. Автоподатчик документов есть у Canon i-SENSYS MF754Cdw и HP Color Laser MFP 179fnw, двусторонняя печать - у Brother DCP-9020CDW, Canon и Xerox VersaLink C7125. У HP LaserJet Pro M1132 и Pantum M6500 ни того, ни другого, поэтому под пачку договоров или анкет берут первые.

Можно ли печатать с MacBook и со смартфона?

Большая часть современных МФУ в парке идёт с Wi-Fi и сетевым подключением, так что печать с ноутбука и телефона по сети технически возможна. Скажите заранее, с какой техники будете печатать, и мы подберём подходящую модель. На MacBook возможно проводное подключение, только уточните модель и версию MacOS для проверки совместимости.

Настраиваете ли вы МФУ в локальную сеть?

Модели с Ethernet и Wi-Fi подключаются к вашей сети, и печатать может вся команда, а не один компьютер. Настройку делаем до выдачи или на площадке, стоимость считается отдельно.

Какая скорость печати у МФУ?

Формат А4 - от 18 до 33 страниц в минуту в зависимости от модели, формат А3 у Xerox VersaLink C7125 - 25 страниц в минуту. Из чёрно-белых быстрее Pantum M6500, до 22 страниц в минуту. Разрешение печати идёт от 600x600 до 5760x1440 точек, максимум у струйного Epson L3250. Отдельно учтите HP Color Laser MFP 179fnw: 19 страниц в минуту в чёрно-белом режиме и всего 4 в цвете.

Что делать, если МФУ зажевало бумагу прямо на мероприятии?

Вся техника проходит проверку перед выдачей, но на потоке печати заминания случаются у любого аппарата. Если мероприятие критичное, надёжнее заранее взять технического специалиста на площадку - от 1000 рублей в час. При возникновении неисправности оборудования поможем удаленно ее устранить и при невозможности устранения заменим оборудование во время его нахождения в пределах МКАД г. Москвы.

В каком состоянии выдаются МФУ?

Техника в парке бывшая в употреблении, перед каждой выдачей её проверяют и готовят к работе: проверка печати, количества тонера, наличие дефектов при печати. На оборудовании возможно наличие потертостей/царапин, которые не влияют на эксплуатацию и не учитываются при возврате оборудования. При печати возможны небольшие полосы/точки, что не является дефектом. Если важна какая-то конкретная функция оборудования, то сообщите об этом менеджеру для дополнительной проверки.

Есть ли МФУ формата А4?

Да, шесть из восьми моделей парка работают с А4: цветные лазерные Brother DCP-9020CDW, Canon i-SENSYS MF754Cdw и HP Color Laser MFP 179fnw, цветной струйный Epson L3250, чёрно-белые HP LaserJet Pro M1132 и Pantum M6500. А4 закрывает большинство офисных задач: договоры, счета, анкеты, регистрационные листы, бумажные бейджи. У МФУ формата А3 также поддерживается печать в формате А4.

Чем МФУ отличается от принтера и что выбрать?

Принтер только печатает, МФУ печатает, сканирует и копирует в одном корпусе. Если на площадке или в офисе нужно оцифровать подписанный договор, сделать копию паспорта или отсканировать анкеты, берите МФУ. Если задача только распечатать списки и бейджи, хватит принтера, он проще и компактнее. На мероприятиях чаще берут МФУ: сценариев с документами обычно больше, чем кажется на этапе заявки.

Сколько стоит аренда МФУ?

Стоимость аренды зависит от количества дней аренды, конкретного оборудования и его количества, адреса доставки/возврата, предполагаемого объема печати. На длинном сроке ставка за сутки снижается. За расчетом под Ваш запрос обратитесь к менеджеру.

Можно ли арендовать МФУ для офиса на месяц?

Да, и это один из основных сценариев наряду с мероприятиями. На месяц и дольше МФУ берут на время ремонта своего аппарата, под открытие временного офиса, под проектную команду или пока идёт закупка собственной техники. Картриджи можно закупить сразу на предполагаемый объем печати или докупать по мере израсходования, только необходимо закладывать время на их оформление и доставку.

Есть ли струйные МФУ и когда их берут?

Да, два: Epson L3250 формата А4 и Epson EcoTank L14150 формата А3. Струйный берут, когда важно качество цвета - фотографии, макеты, презентационные материалы, плакаты. Разрешение у Epson L3250 до 5760x1440 точек, это максимум по парку. Лазерный печатает быстрее и дешевле в пересчёте на страницу, поэтому под поток документов берут его.

Можно ли арендовать цветное МФУ на мероприятие?

Да, цветных моделей в парке шесть, включая два аппарата формата А3. На мероприятиях цвет нужен под бейджи с логотипом, программы, схемы зала, наградные документы и раздаточные материалы. Учтите разницу в скорости: HP Color Laser MFP 179fnw печатает 19 страниц в минуту в чёрно-белом режиме и всего 4 в цвете. Под цветной поток берите Canon i-SENSYS MF754Cdw или Xerox VersaLink C7125.

Сколько страниц можно напечатать за время аренды?

Оцените свой объём заранее: пятьсот бейджей и три тысячи страниц раздатки — это принципиально разные заказы по расходникам. Скажите менеджеру ожидаемый тираж, за какой срок планируете его напечатать, и он подберёт аппарат и посчитает расходники под него.

Можно ли сканировать документы сразу в PDF и отправлять на почту?

Модели с Ethernet и Wi-Fi это умеют, но функцию нужно настроить под вашу почту или сеть, сама она не заработает. Если на мероприятии подписываются договоры и акты, а оригиналы нужны в электронном виде сразу, скажите об этом при заказе. Стоимость настройки рассчитывается отдельно.

Можно ли арендовать МФУ вместе с ноутбуком для точки регистрации?

Да, и так собирают точку регистрации чаще всего: ноутбук со списком участников, МФУ для печати и сканирования, стойка с планшетом для самостоятельной отметки гостей. Один заказ, одна доставка, один акт приёма-передаче. Кабели и переходники под конкретную связку добавит менеджер. Ноутбук и МФУ предварительно настроим до отгрузки.