Аренда принтеров

Частые вопросы

Какие принтеры есть в аренде?

Две модели, по 10 штук каждая: HP LaserJet Pro P1102 и Pantum P2506W. Оба лазерные, чёрно-белые, формата А4, с разрешением 1200x1200 точек и лотком на 150 листов. HP печатает 19 страниц в минуту, Pantum - 22 страниц в минуту. Клиент всегда может выбрать МФУ вместо принтера, поскольку МФУ обладает всеми функциями принтера и при этом предоставляет дополнительные возможности. Поэтому в аренде выгоднее предлагать универсальные устройства: МФУ может полностью заменить принтер, тогда как принтер не способен заменить МФУ.

Есть ли цветные принтеры?

В разделе принтеров сейчас только чёрно-белые модели. Цветная печать закрывается разделом МФУ: Brother DCP-9020CDW, Canon i-SENSYS MF754Cdw, HP Color Laser MFP 179fnw, струйный Epson L3250, а формат А3 - Xerox VersaLink C7125 и Epson EcoTank L14150. МФУ вдобавок сканирует и копирует, так что для мероприятия это обычно более удобный вариант. Клиент всегда может выбрать МФУ вместо принтера. Поэтому в аренде выгоднее предлагать универсальные устройства: МФУ может полностью заменить принтер, тогда как принтер не способен заменить МФУ.

Сколько принтеров можно арендовать одновременно?

До 20 штук: по 10 единиц каждой из двух моделей. Для крупного мероприятия с несколькими точками печати этого хватает, а если нужен больший объём или цветная печать в нескольких зонах, комплект собирается вместе с МФУ. Клиент всегда может выбрать МФУ вместо принтера, поскольку МФУ обладает всеми функциями принтера и при этом предоставляет дополнительные возможности. Поэтому в аренде выгоднее предлагать универсальные устройства: МФУ может полностью заменить принтер, тогда как принтер не способен заменить МФУ.

Входит ли картридж в стоимость аренды принтера?

Картридж не входит в стоимость аренды принтера и МФУ и оплачивается отдельно. При небольшом объеме печати выгоднее оплачивать постраничную печать на моделях МФУ Canon i-SENSYS MF754Cdw/Canon i-SENSYS MF752Cdw и Xerox VersaLink C7125.

Кто обеспечивает бумагу при аренде принтера?

На мероприятиях бумагу обычно везёт заказчик, потому что объём печати заранее не угадать. Если удобнее получить технику с бумагой, скажите менеджеру при заказе и добавим необходимое количество в заказ.

Можно ли печатать по Wi-Fi?

Наши модели принтеров не поддерживают печать по Wi-Fi, однако для данной задачи используем цветные МФУ, при этом добавляем только ч/б картридж, чтобы аренда обходилась выгоднее, чем аренда полноценного цветного МФУ с полным набором картриджей. Также можно арендовать МФУ Canon i-SENSYS MF754Cdw/Canon i-SENSYS MF752Cdw с постраничной оплатой печати.

Для чего арендуют принтер на мероприятие?

Печать списков участников и бейджей, программ, раздаточных материалов и анкет. Оформление документов на месте: акты, накладные, счета, договоры с подрядчиками. Допечатка того, что не влезло в тираж или изменилось в последний момент, а такое бывает почти на каждом мероприятии.

Подойдёт ли обычный принтер для печати бейджей?

Для бумажных бейджей, которые печатаются на листе А4 и вставляются в бейдж-холдер, лазерного принтера достаточно. Для наклеек, лент и бейджей на самоклеящейся основе нужен термопринтер - у нас это TSC TE200, TSC TTP-244 Pro и XPrinter XP-365B. Если бейджей несколько сотен, термопринтер удобнее: печатает по одному, сразу готовую этикетку.

Можно ли арендовать принтер вместе с ноутбуком?

Да, комплектом заказывают чаще всего. Ноутбук с принтером закрывают точку регистрации или мобильное рабочее место на площадке: одна доставка, один договор, один акт. Кабели и переходники добавит менеджер, чтобы техника заработала сразу после распаковки. Ноутбук и принтер предварительно настраиваются до отгрузки.

Что делать, если принтер откажет во время мероприятия?

Техника проходит проверку перед выдачей, и по каждой модели в наличии есть запас - по 10 штук, - поэтому подмена технически возможна. Для критичных мероприятий надёжнее заранее заказать специалиста на площадку. При нахождении оборудования в пределах МКАД возможно заменить его в течение нескольких часов в зависимости нагрузки на курьера в данный момент. Предварительно оказываем удаленную помощь в решении проблемы, что в основном оказывается достаточно без замены самого оборудования.

В каком состоянии выдаются принтеры?

Техника в парке бывшая в употреблении, перед каждой выдачей её проверяют и готовят к работе: проверка печати, количества тонера, наличие дефектов при печати. На оборудовании возможно наличие потертостей/царапин, которые не влияют на эксплуатацию и не учитываются при возврате оборудования. При печати возможны небольшие полосы/точки, что не является дефектом. Если важна какая-то конкретная функция оборудования, то сообщите об этом менеджеру для дополнительной проверки.

Есть ли принтеры формата А3?

В разделе принтеров только А4. Формат А3 закрывают два МФУ: лазерный Xerox VersaLink C7125 и струйный Epson EcoTank L14150. Они печатают, сканируют и копируют, поэтому под чертежи, планы залов, схемы стендов и крупные афиши берут именно их. Аппаратов А3 в парке всего три штуки, поэтому на даты мероприятия их бронируют заранее.

Есть ли струйные принтеры?

В разделе принтеров только лазерные. Струйная печать закрывается разделом МФУ: Epson L3250 формата А4 и Epson EcoTank L14150 формата А3, оба с системой непрерывной подачи чернил. Струйный берут ради качества цвета - фото, макеты, плакаты. Лазерный печатает быстрее и дешевле в пересчёте на страницу.

Сколько стоит аренда принтера?

Стоимость аренды зависит от количества дней аренды, конкретного оборудования и его количества, адреса доставки/возврата, предполагаемого объема печати. На длинном сроке ставка за сутки снижается. За расчетом под Ваш запрос обратитесь к менеджеру.

Можно ли арендовать принтер на один день?

Да, минимальный срок - одни сутки. На день принтер берут под регистрацию гостей, печать бейджей и раздатки, оформление документов на площадке. Для однодневной аренды заранее посчитайте тираж: подвозить картридж посреди мероприятия неудобно всем.

Можно ли арендовать принтер для офиса на месяц?

Да, и это один из основных сценариев наряду с мероприятиями. На месяц и дольше принтеры берут на время ремонта своего аппарата, под открытие временного офиса, под проектную команду или пока идёт закупка собственной техники. Картриджи можно закупить сразу на предполагаемый объем печати или докупать по мере израсходования, только необходимо закладывать время на их оформление и доставку.

Какой тираж потянет принтер за время аренды?

Лоток у обеих моделей рассчитан на 150 листов, поэтому при большом тираже кто-то из команды должен подкладывать бумагу. Скажите менеджеру ожидаемый объём и время, за которое планируете напечатать необходимый объем, и он посчитает расходники под него.

Нужен ли свой компьютер, чтобы печатать?

Да, принтер печатает из программы на компьютере или телефоне, самостоятельно он ничего не формирует. Если ноутбука под точку печати нет, его берут из соседнего раздела и приезжает готовая связка. HP LaserJet Pro P1102 подключается по USB к одному компьютеру, поэтому на несколько источников печати сразу его не рассчитывайте. Для печати сразу с нескольких источников используем МФУ с постраничной оплатой или только с ч/б картриджем.